Intentar gestionar el gobierno sin una solución integral de línea de datos puede hacerte sentir que tus datos siguen desapareciendo. No es fácil mantenerse al día con los datos y los metadatos en movimiento. Los gestores de gobierno y los administradores de datos exitosos aprovechan una herramienta de linaje de datos para mejorar el gobierno cien veces más en cuatro aspectos clave que exploraremos a continuación.
Cuatro maneras en las que una herramienta de linaje de datos mejorará la gobernanza de datos
1. Corrección de errores
Mantener la calidad es un objetivo clave de la gobernanza de datos. Es tu responsabilidad asegurarte de que la dirección y los usuarios del negocio tomen decisiones importantes basadas en información precisa.
Si encuentras datos erróneos, por supuesto, elimínalos y reemplázalos lo antes posible. Pero si constantemente estás corrigiendo de forma retroactiva en lugar de solucionar el origen del error, estarás constantemente arrancando malas hierbas en ese campo de datos. A largo plazo, es mucho más eficaz identificar en qué parte del sistema se introdujo el error y solucionarlo en su origen.
Una herramienta integral de linaje de datos te permite rastrear el recorrido de cualquier punto de datos desde el origen hasta el destino, inspeccionando cada proceso que transformó los datos a lo largo del camino.
En el caso de datos defectuosos, puedes usar la línea de datos para realizar rápidamente un análisis de causa raíz y así trabajar de forma retrospectiva desde donde apareció el error e identificar la etapa y/o proceso en el que los datos cambiaron de precisos a defectuosos. De este modo, podrás corregir el problema desde la raíz, eliminando la proliferación de datos erróneos y la necesidad de corregirlos cada vez que se transfieren en tu entorno.
2. Mantenerse al día con los cambios menores
Si quieres trabajar en una industria donde el cambio parece lento, prueba paleontología. Cuando trabajas en la gobernanza de datos, el cambio es constante y rápido. Las tecnologías evolucionan, los sistemas fuente se desarrollan, la estructura de tu conjunto de datos se modifica para reflejar las nuevas demandas empresariales de tus datos, los métodos de cálculo cambian, etc.
Todos los pequeños cambios constantes deben reflejarse en tu plataforma de gobernanza de datos, o pronto te encontrarás con montones de datos sin gestionar. Si se deja en manos del esfuerzo manual y humano mantener actualizada la plataforma de gobernanza de datos, es muy fácil que se pase por alto algún cambio.
Las herramientas automatizadas de linaje de datos para la gobernanza de datos, en cambio, revisarán periódica y automáticamente todos tus metadatos y tomarán nota de cualquier añadido, eliminación o cambio nuevo. A continuación, actualizarán tu plataforma de gobernanza de datos con los nuevos campos, cálculos u otros metadatos.
Con una solución automatizada de linaje de datos a tu disposición, puedes centrarte en gestionar y gobernar los datos en lugar de perseguirlos.
3. Preparación para cambios importantes
Fusiones, migraciones y transiciones ¡vaya! La mayoría de los profesionales de datos probablemente experimentarán, si no liderarán, al menos uno de estos eventos importantes a lo largo de sus carreras.
La transición suele ser inevitable. Y, de forma igualmente inevitable, causará estragos en el trabajo de cualquier persona de tu empresa que maneje datos y sus resultados, desde el gobierno hasta la inteligencia empresarial y los negocios, a menos que preveas dónde afectarán los cambios realizados para adaptarse al nuevo sistema a tus flujos de trabajo actuales.
A falta de una bola de cristal, esta previsión solo se puede obtener creando una visualización completa de tu sistema actual y del flujo de datos, comparándola con el diseño y los procesos previstos para el nuevo sistema, y planificando cómo realizar una transición fluida de uno a otro.
También suele implicar mucha comunicación entre miembros de diferentes departamentos para informarles de los cambios previstos y preguntarles cómo les afectarán a ellos, a sus datos y a sus procesos (y luego esperar que respondan a tiempo). Este proceso, cuando se realiza manualmente, normalmente lleva meses a todo un departamento de datos.
Además, una transición importante próxima puede ser una oportunidad, una oportunidad para hacer que la gobernanza de datos sea más eficiente eliminando campos inactivos, consolidando definiciones solapadas y comprobando la coherencia de los resultados del proceso. Pero aprovechar esa oportunidad puede requerir meses de trabajo manual de mapeo solo para prepararte para el trabajo real de agilizar la gestión de tus datos.
Una herramienta automatizada de linaje de datos puede convertir esos meses de análisis manual del impacto en días, o incluso en un solo día. Hablemos de eficiencia. Un pequeño paso para una herramienta de linaje de datos automatizado; un gran salto para la gobernanza de datos.
4. Configuración
Hagamos un viaje al pasado, al día en que tu empresa adquirió una nueva plataforma de gobernanza de datos empresariales: ¡Enhorabuena! Esta plataforma hará maravillas para tu empresa en cuanto la configures. Pero es más fácil decirlo que hacerlo.
Las plataformas de gobernanza de datos suelen tener un catálogo de datos incorporado, y la configuración implica poblar ese catálogo con todos los metadatos que piensas gobernar. Ese proceso suele llevar meses y meses de trabajo. Sin embargo, con una herramienta de linaje de datos automatizado, puedes configurar todo un catálogo de datos durante tu pausa para almorzar.
Como se ha mencionado anteriormente, una solución integral de linaje de datos no es suficiente tras la limpieza inicial. Se actualiza periódicamente, poniendo al día tu plataforma de gestión de datos con cualquier cambio o adición de metadatos, para que no tengas que poner en peligro tu relación de trabajo con otros departamentos recordándoles constantemente que te informen o actualicen la plataforma cada vez que realicen un cambio en un campo, un proceso o un informe.
Elegir la herramienta adecuada para el linaje de datos en la gobernanza de datos
No todo lo que se autodenomina solución de “linaje de datos” puede en realidad realizar todas las funciones mencionadas anteriormente. Algunas herramientas vienen con funciones automáticas de linaje integradas que aún requieren un trabajo manual considerable (y dolores de cabeza). Por ello, es importante evaluar las soluciones para asegurarse de que ofrecen el conjunto completo de funciones y la gestión de metadatos que necesitas.
Para ello, solicita una demostración para empezar con Cloudera Octopai Data Lineage, una solución automatizada de linaje que puede realizar estas funciones y mejorar tu gobernanza de datos hoy mismo.
